你总是在100%的能力运作吗?也许你会利用工作前后的时间来处理邮件，或者熬夜赶工作项目?
我们很多人都需要我所说的“一天退款”——每周多出5-7个小时来重新设置、充电，花更多的时间和家人在一起，做一些让我们充满活力的活动——这是可以实现的。
在封锁期间，我们中的许多人第一次被迫在家工作，我们通常的上下班时间被“退还”给我们，我们可以用它做任何想做的事情。
让我们来算算:如果你通常的上下班往返时间是一个小时左右，那么你每天可以节省两个小时，或者每周可以节省10个小时，而不是花在汽车或公共交通工具上。
如果我在2019年问你每周多出一天时间你会做什么，你会怎么回答?我想你们中没有人会说你会用更多的邮件和工作任务来填满节省下来的时间。
然而，不幸的是，我们中的许多人延续了我们已经忙碌的生活方式。我们没有意识到退款是一种礼物，我们只是把它吸收回我们忙碌、失控、不堪重负的生活中。这意味着我们中的许多人比上下班时更疲惫。我们需要学会如何重新控制我们的时间，这样我们就不会一直百分百地工作。
留下15%的缓冲
夺回时间控制权的第一步，是在我们的日常生活中，以85%的容量为目标。这似乎是违反直觉的，因为我们经常习惯性地认为，我们需要全速运转才能富有成效，取得成功。一开始，你甚至会因为不努力而感到内疚。然而，以85%的产能运营是确保我们长期保持能源资源并避免耗尽的最佳方式。
当你一天中留出15%的缓冲时间时，你就为自己的成功做好了准备，因为你为任何紧急和意外的事情保留了适应能力(很多天都会出现这种情况)。如果您总是以100%的容量运行，那么您将会在意想不到的情况下措手不及，从而使您不得不在稍后追赶您搁置的任务。
在8小时工作日的情况下，以85%的容量运行意味着我们计划每天做大约7个小时的稳定工作，留下至少一个小时的适应能力。这一小时也可以用来提前思考，计划我们的待办事项清单，回顾我们即将到来的时间表，确保我们感到有组织和充分准备第二天。
紫色的补丁
你最后一次在日记里有“空闲时间”是什么时候?有时，当约会取消时，我们会意外地得到一点空闲空间。那感觉有多好?
我的一位客户将这些罕见的时刻称为“紫色补丁”。我鼓励他把这些补丁划掉，这样他就可以在任何他喜欢的时候利用它们!他在日历上用紫色标出了时间。
暂停并不意味着你什么都不做;这意味着你决定了你想做什么，并且你可以充分利用这段时间。你从被动的反应转变到必须马上，紧急地做的事情，转变到积极主动，提前计划。这是创造冷静、冷静和镇定外表的魔法。
创造更多的“思考空间”
具有讽刺意味的是，如果我们想要更有效率，想出好主意，做出明智的决定，我们就需要放慢脚步，少做点事。实现这一目标的一种方法是通过与思维空间相关的三个d:减速、减压和决定。
减速是指减速或停止，花点时间停下来。你下班了，不欠任何人的人情。
减压就是释放压力。早上的第一件事，试着写下你当天需要做的所有事情的“大脑转储”清单，包括工作和个人管理任务。这样做可以让你不需要把所有的事情都放在心上，从而减轻压力。
只有当我们停止并进行评估时，才会做出决定。这有点像春季大扫除，如果我们把所有东西都拿出来，只放回需要的东西，我们通常会得到更好的结果。因为在感觉控制之前总是会有一些混乱，所以首先减速和减压是很重要的。
在短期内，我们可能有足够的精力熬夜，排满了背靠背的会议，把自己推到极限，试图超过我们面临的要求，但从长远来看，这种方式将导致我们失去动力。时间是我们最宝贵的商品，通过释放我们的能力，每周获得一天的退款，我们可以开始让我们的生活变得更好。
唐娜·麦克乔治是一位生产力教练、演说家和畅销书作家。她的新书《1天退款》已经出版。
