2022-05-01 07:52

在家工作的7个策略

如果你正在挣扎,试着不要打败自己。

今年3月,当纽约市发布就地避难令,我的办公室关闭时,我一开始并没有考虑在家工作的想法。

毕竟,我在之前的一份工作中曾成功地在家工作过,当时也过得不错。我看不出这有什么不同。

当然,那太天真了。现在情况完全不同了。

首先,当时发生了一场可怕的流行病。我不只是在家工作,我很孤独。

外面的世界对我和我的家人来说突然变得不安全了,所以除了必要的事情,我们基本上从不出门。

其次,我不像上一份工作时那样独自在家工作。我的丈夫和9个月大的儿子也每天24小时陪着我。

说得委婉点,这需要一些时间来适应:我丈夫和我都需要在家里工作的地方,但我们只有一个办公室。

他喜欢开着背景噪音,但我工作时喜欢安静。我们还必须标记团队,谁在什么时候工作,谁照顾我们刚刚学会爬行的宝宝。

所有这些都造成了巨大的压力。

没过多久,我要么在儿子的婴儿围栏里工作,以避免听到丈夫的背景噪音——通常是新闻——要么熬到午夜,赶在截止日期前完成工作,因为这是我唯一的“安静”时间。

不用说,我的工作效率一落千丈。

不幸的是,我的经历远非独一无二。

COVID-19大流行正在损害我们的心理健康,包括我们的注意力和生产力的能力。

2020年5月,SHADAC COVID-19调查发现,90.4%的美国成年人感到了疫情特别造成的额外压力。

一项研究发现,隔离有负面的心理影响——包括困惑、愤怒和创伤后应激障碍。

“我们的思想现在就在抓救命稻草,”咨询心理学家、专门研究职业倦怠和生活-工作满意度的博士研究员凯特·沙利文(Kate Sullivan)说。

“每一天都感觉像是前一天,但我们处于一个前所未有的情况,我们无法找到模式和以往的经验来借鉴。结果,我们失去了平衡,挣扎着让日常生活有意义,更不用说专注或完成工作了。”

随着疫情的肆虐,提高生产力也变得更加困难。

哥伦比亚大学欧文医学中心(Columbia University Irving medical Center)心理学家兼医学心理学讲师杰弗里·科恩(Jeffrey Cohen)说:“一些人起初觉得在家工作更容易,因为他们认为‘这是暂时的’。”

他表示:“随着这种情况继续下去,许多人想知道这种情况会持续多久,是否会有结束的迹象。”“当我们认为情况不确定时,这会导致焦虑增加,从而影响注意力,使在家工作更具挑战性。”

然而,大流行不会很快消失。如果我们足够幸运,在大规模裁员的情况下仍有工作,我们在家工作的现实也不会消失。

那么我们该怎么做?

1. 创建一个例程

当我们在办公室工作时,我们有一个固定的例行程序:起床。我们洗个澡。我们穿好衣服。我们通勤上班。我们的工作。我们回家了。

在家工作并不意味着你要把这一切都扔掉。

沙利文说:“我建议人们在家工作时有意识地对待自己的工作和生活,特别是在疫情期间。”“让你的生活尽可能地自动驾驶,这样你就可以在合适的时候更深入地专注于你的工作,这样当你需要充电的时候,你就可以放下工作。”

每天的作息时间由你决定,但也可以包括前一天晚上准备好衣服,每天在相同的时间起床,每天吃相同的早餐,安排好工作时间和家庭时间等等。

沙利文说:“为自己创造仪式可以取代疫情前给你界限和结构的一些东西。

例如,她特别推荐的一件事是早上和下班后散步。

她说:“既然你没有通勤的时间来放松你的工作,考虑每天在开始和结束一天的时候散步——即使只是绕着街区走一圈。”“它会打断你的一天,为你转换到或退出工作模式提供认知线索。”

如果你有孩子或家庭需要处理,那么制定一个日常习惯会特别有帮助。

如果你和你的伴侣必须关注团队工作和和孩子们在一起,安排谁在什么时候去上班将有助于让你们都保持理智,并将怨恨降到最低。

2. 为自己设定现实的目标

疫情期间在家工作不是“提高”你的工作效率或“做更多”的时候。

“不切实际的期望,漂浮在封锁的开始,事情的莎士比亚写的李尔王在检疫期间,至少你能做的就是开始喧嚣、一面”不仅是断章取义,但它们损害人民的思想工作和生活应该如何,”沙利文说。

她继续说:“与其关注如何在疫情期间最大化生产力,我建议人们退一步,看看他们的精力会在哪里发挥最大的作用。”

她说:“是的,你需要按时完成工作任务。”“但你也需要照顾好自己、朋友和家人。”

所以,设定一个小的增量目标,列出待办事项清单,庆祝你的进步。

3.不要一心多用。一次只做一件事

科恩说:“多任务处理会增加压力,可能会导致倦怠。”“考虑一次只做一件事,因为这是最有效的工作方式。”

他补充说:“练习一次只做一件事的人往往做得最多,犯的错误最少。”

4. 尽可能减少让你分心的事情,尤其是那些会让你心烦的事情

例如,如果你不是为了工作而使用手机,那就在工作时间把它收起来,这样你就不会被手机游戏、给朋友发短信或被它分心的诱惑了。

避免在工作前或工作期间浏览新闻。人们很容易被新闻所吸引,而且在你读完之后,你不太可能停止思考它。

关掉电脑上的任何新闻提醒都可能是一个好主意。坏消息,例如每日病毒死亡人数的消息,读起来可能特别令人沮丧或紧张。

5. 别忘了休息

让我们面对现实吧,在办公室里,我们有很多小休息时间,可以是给你的水壶装满水,走到街角的咖啡店,或者和你的同事聊天。

斯坦福大学(Stanford University)精神病学和行为科学临床助理教授弗朗西斯科•丹德卡(Francesco Dandekar)表示:“如今,完全在家工作时,很容易在一两个房间里独自呆上一整天。”

他说:“我们依靠日常生活中的差异来保持大脑的新鲜,而在家工作时,我们只是没有接触到足够多的不同刺激。”

“安排频繁的休息和风景的变化。出去走走,哪怕只是几分钟。”“你的大脑会感激不再被困在相同的环境中,一小时又一小时,日复一日。”

斯坦福大学医学院精神病学临床助理教授Ripal Shah表示同意。“即使是像听好音乐这样的小事,不受打扰,也可以在一天中值得期待,并有助于激励我们在工作日集中精力。”

6. 有一个专门的办公空间,设置好了吗

沙利文说:“我总是建议人们为自己开辟一个专门的工作空间。”“它应该是一个你除了工作什么都不做的地方,这样你的大脑就会在你去那里的那一刻就准备好专注于工作。”

她继续说:“每个人最好的工作空间都是不同的——我的工作空间杂乱得令人震惊,但一个干净的桌子实际上对我没有帮助,因为我最终会花太多时间寻找我需要的便签纸。”“所以你需要找到最适合自己的方法,并坚持下去,不思悔改。”

除非你住的是单间公寓,否则尽量确保你的工作空间不在卧室里。

丹德卡说:“把工作空间放在卧室里会扰乱你的昼夜节律,损害你获得休息睡眠的能力。”

7. 最重要的是,记得善待自己。

如果你正在挣扎,试着不要打败自己。这不是正常情况!对此感到不爽是正常的。

俗话说:“够好就够好。”

在大流行期间,你们继续努力的意愿——尤其是考虑到我们周围发生的一切——已经足够好了。

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