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2022-10-16 15:22

在混合工作时代,科技公司在尝试新的办公室布局

疫情期间,Qualtrics设计了西雅图的新总部,包括几个用于聚会和社交的空间。(GeekWire图片/ Taylor Soper)

许多科技公司正在减少他们的房地产足迹,因为它们在大流行的刺激下采取了永久性的混合工作政策。他们也在重新思考如何设计和使用现有的空间,因为在这个新时代的工作中,实体办公室变得更适合聚会和合作。

  • Zillow集团是最早实施弹性工作制的科技公司之一,允许员工在任何地点工作。因此,该公司转租了部分办公空间,并正在尝试不同的办公室布局,特别是考虑到亲自召开全体会议。社交互动是“人们来这里的原因,”Zillow负责项目管理和灵活工作的副总裁梅根·莱布斯坦(Meghan Reibstein)说。
  • Qualtrics去年在西雅图市中心开设了新的总部。为了最大限度地利用空间,提高员工的工作效率——他们每周需要在办公室呆上一到两天——Qualtrics创建了“社区”,供特定团队在特定的日子使用。它还调整了一个大公司的方向会议室优化每周全员会议的数字观看。
  • 亚马逊的People eXperience and Technology group (PXT)重新设计了该公司位于西雅图的Nitro大楼的几层,以提供更大的灵活性,包括专门用于协作或安静工作的楼层。亚马逊也暂停了。在华盛顿州贝尔维尤市中心的五座塔楼上,援引阿一个非政府组织不确定性关于混合工作对其办公室设计的影响。

公司内部调查显示,员工觉得他们在家工作效率很高。但许多人仍然重视与同事面对面的交流。一些研究表明,与视频通话相比,面对面的会议可以产生更多有创意的想法。

Qualtrics研究首席产品官米歇尔•费斯特(Michel Feaster)表示:“大多数技术都是一项创造性的业务,无论你是工程师还是软件销售商,我认为这是人们一直缺失的部分。”“与团队之间的情感信任是工作的调味剂。正是这些东西让一份好工作变得很棒。”

Zillow集团的员工聚集在西雅图的“zRetreat”。(Zillow合影)

今年4月的一项调查发现,61%的职场领导者表示,他们已经增加或重新配置了办公空间,以支持混合和全办公室团队。这份来自职场管理公司Envoy的报告指出,增加更多的协作和社交空间是最常见的变化。

房地产公司仲量联行(JLL)的另一项调查发现,73%的受访者已经计划或正在计划让所有的办公空间都变得开放和协作,没有专门的办公空间。

仲量联行在其报告中表示:“我们的调查参与者告诉我们,他们希望未来的办公室是一个协作、创造性的空间,能促进员工福祉,并将生产率最大化。”

Qualtrics有一个“图书馆”区,可以看到西雅图市中心的景色。(GeekWire图片/ Taylor Soper)

但对于那些想要集中时间配置代码或仔细检查电子表格的人来说,为个人工作提供私人空间仍然很重要。在最近参观Qualtrics的空间时,该公司的私人“电话亭”房间和“图书馆”都在使用中。

Qualtrics的首席沟通官吉娜•谢伯利(Gina Sheibley)表示:“认为一个人走进办公室只会合作是不现实的。”

设施公司Kastle的数据显示,本月早些时候,办公室入住率升至47.5%,为疫情前以来的最高水平。

(Kastle图)

Qualtrics在西雅图市中心的2+U大楼里有七层,占地17.5万平方英尺(还有六层转租),其中一层还没有建成。这家在西雅图有1000名员工的公司正处于观望状态,因为混合工作的实验还在继续发展。

舍布利说:“我们将根据人们的行为来学习。“也许我们最终会创造出更多的会议空间。也许我们需要更多的桌子。但我喜欢我们有一点灵活性的想法。”

在疫情爆发之初,与同事一起观看Zoom视频的欢乐时光变得很流行,但这些活动的新鲜感消退了。现在,一些人表示,全公司范围内的退训应该成为一项要求。

下一个办公室文化趋势可能很难预测。高管们强调,随着越来越多的人回到办公室,倾听员工反馈的重要性。

Zillow的首席执行官里奇·巴顿在最近的Morning Brew播客上说:“现在工作场所本身正在被重塑。”“这有点像宇宙大爆炸。我们试图弄清楚宇宙大爆炸后的早期物理。我们都在一起发明它。”

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